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Erst wenn Sie mit uns in Kontakt treten, z. B. wenn Sie uns eine e-mail schreiben oder sich zu einer unserer Veranstaltungen anmelden, erheben wir Ihre persönlichen Daten, soweit Sie uns diese zugänglich machen. Nur so können wir auf Ihre Wünsche eingehen.
Im Prinzip speichern wir personenbezogene Daten in folgenden Fällen:

  • Sie melden sich für eine unserer Veranstaltungen an  in einer Anmeldeliste
  • Sie wollen auf Dauer über unser Veranstaltungsprogramm informiert werden  in einer Datei Freunde des Kulturforums oder in einer Datei Freunde der Kammermusik in Pasing
  • Sie sind Mitglied beim Kulturforum München-West e. V. oder wollen Mitglied werden – in der Datei Mitglieder.
  • Sie wollen dem Kulturforum München-West eine Spende zukommen lassen – in einer Spendendatei, auch für Zwecke des Finanzamts
  • Sie wollen als Künstler/in mit uns in Kontakt treten oder in Kontakt bleiben, auch nach Durchführung eines Vertrags oder Projekts – in der Datei „Künstler“
  • Sie interessieren sich für die Aktivitäten unseres Arbeitskreiseas Stadtgestaltung und wollen darüber informiert werden – in der Datei „Interessentenliste Stadtgestaltung“
  • Sie sind Kontaktperson einer Behörde bzw. Verwaltung, eines Gerichts, Veranstaltungs- oder Kooperationspartners, eines politischen Gremiums oder einer befreundeten Organisation in der Datei Kontakte.

In jedem dieser Fälle speichern wir nur die Daten, die zur Erfüllung Ihrer jeweiligen Wünsche und/oder zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen und satzungsmäßigen Zwecke notwendig sind. Dies sind in der Regel Ihr Vor- und Nachname und Ihre e-mail-Adresse, oder auch – je nachdem, welche Kontaktmöglichkeit Sie uns gegenüber angegeben haben – ihre Telefonnummer oder Postanschrift.

Für alle von uns gespeicherten Daten gilt:

  • Wir speichern Ihre Daten nur, wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten erteilen oder wenn es eine andere Rechtsgrundlage für die Speicherung gibt, z. B. eine Vertragsbeziehung oder eine gesetzliche Verpflichtung. Die Einwilligung kann auch dadurch erklärt werden, dass Sie uns zu einer Antwort und/oder einer Leistung auffordern.
  • Sie können Ihre Einwilligung in die Erfassung und Speicherung der genannten Daten jederzeit und ohne Begründung widerrufen und von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Wir werden dem nachkommen, soweit wir nicht gesetzlich zur Aufbewahrung der Daten verpflichtet sind.
  • Ebenso können Sie von uns eine Auskunft verlangen, welche Daten von Ihnen bei uns zu welchem Zweck gespeichert sind.
  • Wir versichern Ihnen, dass wir, abgesehen von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, in allen Fällen Ihre Daten nicht auswerten oder an Dritte weitergeben, es sei denn, Sie wünschen dies selbst.

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